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            江南布衣


            江南布衣(3306.HK)是每刻的優質客戶之一,在上線每刻報銷近兩年來,江南布衣的報銷體驗和效率有了飛躍的提升,一張報銷單,能在7天左右完成。江南布衣是“最”了解每刻的客戶之一,因為幾乎每刻的每一個功能,江南布衣都使用過了,一直是每刻前進路上的好伙伴。雙方共同努力,讓美能經受時間考驗。2019江南布衣迎來了新財務+新大樓的蛻變,我們采訪了江南布衣財務中心的范總,看看他眼中的每刻是什么樣子的?


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            江南布衣集團于1997年在杭州成立,最初主要經營女裝品牌JNBY,后陸續延伸出高端女裝less、男裝設計師品牌速寫CROQUIS、童裝jnby by JNBY、青少年裝蓬馬、家居JNBYHOME等品牌,成為一個多品牌的綜合性服飾集團,并于2016年在香港證券交易所上市(3306.HK)。


            從一家街邊小店到坐擁10個品牌的江南布衣服飾集團,回顧過去的20年,江南布衣幾乎抓住了每一個關鍵時間節點,最早推出多品牌矩陣,最早進入海外市場,最早開始接觸資本,很大程度上開拓了國內服飾品牌崛起的清晰路徑。


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            據江南布衣集團最新發布的數據報告顯示,在截至2018年12月31日的上半財年內,集團銷售額同比大漲22.6%,高達20.3億元,期內首次進入20億俱樂部,毛利率約61.4%,凈利潤同比大漲22.1%,約為3.8億元,均創歷史新高。


            相較于2018上半財年,2019上半財年江南布衣集團來自線上渠道的新品零售額占總零售額的20%,線上渠道收入占比也從2018上半財年的8.5%增加至10.9%,同比增幅達50%,已成為集團整體收入的主要增長動力。


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            2019年,江南布衣也即將搬進新大樓,總部項目建設地址位于杭州市西湖區。此次GOA攜手RPBW(Renzo Piano Building Workshop)倫佐·皮亞諾建筑工作室合作設計,這也是建筑大師Renzo Piano在中國的首個項目。相信在新大樓里,江南布衣的新財務將會和每刻碰撞出更多新的火花。


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            江南布衣目前的零售網絡已遍布國內一二線城市,截止2018年12月31日,江南布衣已經擁有門店1994家(加之分布在海外的161個銷售點)。公司的主要報銷業務為零售門店的日常費用報銷,費用種類瑣碎且繁多,比如門店之間調貨的快遞費、促銷期間的人員調撥的差旅費用、店鋪的水電費、店鋪活動期間的裝飾和禮品費用、電話費等。在這些費用中,電話費最多,其次是辦公室的日常開銷費用。


            “以前,一個月報銷一次,現在可以隨時隨地報銷。江南布衣每月大約處理3500+左右的單據,高效率完成了所有的報銷業務。每刻報銷還使江南布衣的費用填報的顆粒度更細了,更方便于財務審核,報銷效率大大提升?!?/span>


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            「江南布衣高頻報銷費用類型占比」


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            「江南布衣高頻費用類型占比」


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            Q:為什么當初會選擇每刻呢?


            A:選擇每刻主要是基于以下幾個因素的考慮:首先,就當時的報銷現狀而言,使用自主開發的報銷系統,存在報銷業務繁瑣、費用消費不透明、費用管理成本高的問題,無法真正實現線上報銷的費控功能。因此,公司需要更優秀的費控軟件來提升財務效率。其次,在試用每刻報銷后發現,這款產品具備財務的專業度,功能設置十分深入,財務上的許多細節都能夠實現,可以說是從財務出身人員的角度設置的。


            自從使用每刻后,效率提升十分明顯。江南布衣的發票數量十分龐大,有了每刻的智能識票功能之后,查重驗真不再是一件麻煩的事情。而且整個報銷流程更加流暢,財務邏輯更加嚴謹。此外,每刻的界面上更加友好、專業。


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            A:智能識票:智能識票功能是我們在上線每刻之后,員工們最喜歡的功能之一,只需要拍照即可完成發票的信息提取,查重驗真,自動生成報銷單等動作。員工高度好評,節省了他們很多手寫報銷單的時間,財務也十分輕松,之前的一張張發票查重驗真的工作也省去了。


            對接財務軟件:每刻和其他財務系統的對接非常便捷,支持對接江南布衣使用的用友財務軟件,憑證一鍵導入/自動直連財務系統。公司之前全靠人工手動錄入,主觀性強,而每刻的憑證對接非??陀^具體,時間上也快了約12倍左右,以前150張憑證,導出大約要半天的時間,使用每刻后,150張憑證導出大約只需0.5小時。


            多人收款:這是每刻報銷專門為江南布衣量身打造的功能之一。因江南布衣線下門店的人員較多,且存在調撥、外派等情況,人員流動性較大,如若為每一個員工開通每刻賬戶,培訓成本十分高。但是門店店長相對穩定,多人收款功能支持一筆報銷單多個賬號收錢,特別適用于門店報銷場景,由店長統一收集發票進行報銷,款項打入具體的員工賬戶,這樣更清晰的將報銷單匯總,店長無需墊資,減少員工分筆報銷的麻煩,減少財務審核時間。


            預算控制:每刻的預算維度、預算科目、預算周期均可自定義,時間上支持按月度、季度和半年度、或年度編制預算。此外,預算也可以細分,當月預算超過額度會有預警。對于每刻柔性和剛性兩種費控力度,公司選擇的是剛柔結合??傊?,每刻的預算控制功能可選擇性非常強。


            對接消費平臺:用戶可以一鍵導入滴滴、美亞等第三方消費平臺消費記錄,快速生成費用,創建報銷單。消費平臺的對接簡化了公司的報銷處理流程,更加便捷高效。


            政策響應快:每刻的政策敏感度很高,4.1新政出臺后,每刻及時響應政策變化,進行了相關功能的更新,員工實名制票據均可在每刻中直接抵扣。如果沒有選擇每刻,為了抵扣可能要設置專崗去計算,操作成本高,十分不劃算。


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            Q:每刻給江南布衣帶來了什么樣的價值呢?


            A:點N下到點1下:這雖然不是一個很大的功能體現,但是可以看到背后凝聚了無數的算法和思考,在上線每刻前,我們的一個流程可能要點N下才能完成,而在每刻,我們只需要點1下即可完成許多操作。這依托于每刻合理的流程設置以及財務邏輯,簡簡單單的操作簡化,卻在不知不覺中大幅度提高了我們的工作效率。


            報表統計:支持查看企業、業務實體、部門、個人等其他多維度的各項費用支出和剩余情況。智能化分析費用支出和趨勢,讓管理者對費用數據一目了然,便于管理者進行優化費用管理方案。自定義導出基礎數據也可以為管理者進一步分析費用提供支持,以利于采取進一步的管理動作。


            降本增效:財務審核效率變高,賬務處理的效率變高。除了許多采購成本,每刻報銷還帶來了很多管理成本的節省,為企業降本增效。7天完成一張報銷單,是江南布衣發展的速度,也是每刻速度。



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