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            走進1藥網:互聯網醫藥健康領軍企業,如何建設財務數字化閉環?

            5月12日,每刻科技聯合上海國際會計學院,走進互聯網醫藥健康領軍企業1藥網。60余家企業財務人員參加,聆聽1藥網的信息化財務系統建設經驗,開啟財務智能化的探索之旅。1藥網財務總監黃煒、每刻科技董事長兼CEO魏美鐘、每刻科技檔案產品副總經理曾凡鑫現場帶來精彩分享。


            1藥網&每刻科技




            1藥網:建設財務數字化閉環




            1藥網于2010年創建,2018年9月成功赴美上市,是中國互聯網醫藥健康的領軍企業,致力于用數字科技將患者和藥品及醫療服務有機連接,打造中國最大的醫藥健康平臺。


            // 在費用管理方面,1藥網一開始選擇了自主開發報銷系統,后來又選擇了每刻報銷;

            // 在電子檔案方面,1藥網緊跟政策驅動,2018年2019年便率先上線每刻檔案;

            // 在資金管理方面,通過每刻報銷與資金平臺打通,實現多賬戶統一管理,以及銀行間的收付結算全部線上化。


            如今,1藥網已實現會計憑證報銷、入賬、歸檔全部電子化、線上化,并且實現費用、檔案、資金三方面的電子會計憑證數字化閉環建設。


            智能財務閉環建設




            費用管理:以智能驅動財務升級




            活動現場,1藥網財務總監黃煒表示,企業進行財務智能化轉型的三點必要性:“一是企業快速發展和面臨競爭需要打破傳統的信息孤島來提高提供辦公效率;二是管理者決策需要提供更為全面和精準的數據;三是企業資源的最佳投入和配置需要財務數字化進行支撐。


            1藥網財務總監黃煒


            1藥網與每刻結緣,源自于一篇大華財務共享中心的文章。而真正選擇與每刻報銷合作,1藥網財務總監黃煒也分享了選擇每刻的原因:



            // 報銷全流程一體化,費用管控靈活高效

             每刻基于豐富的財務經驗,從申請、消費到報銷、審批、審核、付款、入賬,建立了智能化和一體化的費用報銷全流程,滿足了1藥網在流程完整性上的要求。其次,也更注重系統的靈活性。每刻可以實現多種自定義條件下的相關功能配置,根據各個行業特色做自定義設置,因此,1藥網認為,每刻報銷的通用性是很強的,適合各個行業使用。

             

            // 員工滿意度大幅提升,報銷時長縮短80%

             使用每刻報銷后,1藥網的員工報銷滿意度有了大幅提升,無需再手動輸入發票信息,隨時隨地用手機拍票上傳即可,擺脫了報銷時間和空間的限制。原先報銷效率比較低,甚至出現過一筆費用兩個月都沒有報銷下來的情況,而現在報銷時長從四周縮短到了不到一周的時間。只要員工的審批審核流程走完,就會自動進入下一個節點,出納每周三定期把錢付掉。報銷變得更快了,員工也越來越滿意。


            // 財務審單智能可視化,報銷效率提升80%

             報銷方式的改變對111集團財務人員配置也產生了很大影響,原先各個地區分配了專門的崗位處理報銷業務,而現在都轉移到了線上,因此也取消了這些崗位,統一歸集到了上海。其次,費用會計的工作效率有了很大提升,工作重點也逐漸轉移到更重要的管理上。



            點擊下方鏈接,回顧1藥網費用管理智能化升級案例:


            財務智能化案例



            檔案管理:報銷入賬歸檔全流程數字化




            隨著電子專票的逐步落地,及電子檔案的一系列政策的出臺,對于企業檔案信息化的要求越來越高,電子檔案建設勢在必。1藥網緊跟政策驅動,2019年率先上線每刻電子檔案系統,實現會計憑證報銷、入賬、歸檔全部數字化、線上化。


            現場每刻科技檔案產品副總經理曾凡鑫,介紹了1藥網使用每刻電子檔案系統的使用情況:“如今,1藥網借助每刻檔案,實現從費用管理、資金管理到檔案管理的數字化閉環,每刻檔案也助力1藥網在檔案管理上解決過去人工管理、紙質歸檔等帶來的煩惱?!?/span>


            每刻檔案上線后,1藥網實現回單一鍵查詢、原始憑證一鍵查閱、流水回單智能采集關聯、業務單據智能適配、以及記賬憑證一鍵穿查原始憑證



            活動現場,每刻科技董事長兼CEO魏美鐘,對電子會計憑證報銷入賬歸檔的方案進行了深度分享。


            如果您對1藥網如何進行費用、資金及檔案三方閉環建設的詳細解決方案感興趣,或者想了解醫藥健康行業如何進行財務數字化轉型,歡迎點擊下方鏈接,獲取專屬解決方案。后續,每刻還將進一步進行深度案例分享。

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