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            每刻案例精選|國有上市企業「廣電計量」財務數字化體系如何撐起年營收20億+?

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            2020年,每刻科技曾對廣電計量進行了一次專訪,從財務數字化轉型的角度聊了聊數字化轉型對于企業長遠發展起到的作用。專訪內容詳情見>>>《廣電計量0.61天完成財務審批的背后,國企數字化轉型正駛入快車道

            兩年后,每刻再度邀請到了廣電計量副總經理兼財務負責人趙,在每刻直播間來了一場面對面的深度訪談,而這一次,趙總也為大家帶來了更豐富的實踐經驗分享以及對財務數字化管理方面更深入的思考。

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            每刻直播間對話現場 可點擊回看本期內容

            今天,每刻選整理部分直播內容與大家分享,先來介紹一下廣電計量。

            關于廣電計量

            廣電計量是原信息產業部電子602計量站,經過50余年的發展,現已成為一家全國化、綜合性的國有第三方計量檢測機構。服務涵蓋汽車、航空航天、軌道交通、通信、電力、石化、食品、農業、環保等關系國民經濟重要行業領域。

            2002年改制,2019年成功登陸A股市場,如今的廣電計量已經從老牌國有企業的內部實驗室發展成為計量檢測行業龍頭企業。目前,廣電計量年銷售收入已經突破了20億,在全國20多個省市成立了分子公司,構建起了覆蓋全國的服務保障網絡。


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            此外,廣電計量在財務管理組織的建設上也頗有成果。目前,廣電計量的財務團隊約有130人,其中碩士以上學歷占15%,中級會計以上職稱達到了50% 。在會計人才方面,中高端力量的配備比較充足,采用一體化管控的模式,人才由總部統一管理??偛抗芸胤譃?條主線:

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            和如今井然有序、分工明確、高效協同的財務管理體系不同,在趙總剛加入廣電計量的2010年時完全是另一幅光景。無論是從整體的財務工作流程設計還是管理模式上都是較為原始的狀態,更多依賴人工,重心基本全放在了基礎的財務核算工作。

            從2010年后,廣電計量開始搭建財務核算體系,而在逐步建設的過程中,財務部門發現了僅僅擁有核算體系是不夠的,真正需要解決的是財務端與業務端的打通與融合,財務數字化建設開始提上日程。

            01 起點:財務工作才不只是處理報銷這么簡單!

            趙總在談到開始財務數字化建設的契機時,分享了一個日常工作中的瑣事 :“當時我們財務部門確實很辛苦,加班也比較多,有一次別部門的同事下班時候說了一句,財務部門還需要加班嗎?財務不就是搞報銷嗎?”雖然只是一句簡單的話,卻也是反映出了兩個問題:

            第一,財務的價值沒有被業務感知;

            第二,業務端與財務端第一觸點就是報銷業務。

            發現問題,解決問題,以報銷業務為切入口,廣電計量開啟了財務數字化轉型之路。在經過多家對比選型之后,廣電計量選擇使用了每刻報銷。彼時,廣電計量的財務部門主要面臨七大痛點:


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            在2019年正式上線每刻報銷之后,這些問題得以解決?!吧暇€每刻報銷后,我覺得第一個,報銷的效率提升了,財務人員大幅度地從機械重復的工作解放出來。第二個,就是業務端滿意度提升了,業務人員他可以更快捷地完成報銷收款,這是我們非常滿意的地方?!壁w總講道。

            這7大業務痛點是如何一一擊破的?廣電計量如何實現報銷審核周期從4.2天降到0.61天?點擊回顧《廣電計量0.61天完成財務審批的背后,國企數字化轉型正駛入快車道

            而在廣電計量效率與滿意度的提升的背后,每刻生態平臺在其中發揮了不小的作用。

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            廣電計量通過對接每刻生態平臺實現了企業差旅申請、審批、管控、預訂、結算和開票全流程費控閉環,節約了大家50%的貼票和報銷的時間,員工墊資情況大量減少。

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            免報銷全流程圖

            02 進行中:數字化檔案先行,迎接發票全面電子化政策的落地

            談及近段時間一直在推進的發票全面電子化政策,趙總表示她非常迫切地希望政策的全面落地?!捌髽I財務數字化轉型是趨勢,但轉型不是空轉,是要配套的,而電子發票就是其中一個必需品。如果說發票都還沒有解決電子化的問題,如何才能實現真正的數字化轉型?

            就比如開票業務,對廣電計量來講一直是一個痛點,而在這方面的提效也是花費了很多心血。從一開始對接稅控系統批量打印解決人工開具發票的工作量,到后來用信息化手段解決發票流向管控的問題,但終歸是需要耗費不少人力物力,而電子發票的出現能夠很好地解決這些問題。

            然而企業想要應用好電子發票實現數字化轉型,在歸檔方面也一定需要做好配套管理。否則收到電子發票后還需要再打印、匹配、裝訂、歸檔,這無異于又回到了傳統財務管理流程的“老路子”甚至成本更甚。

            目前,廣電計量正在上線每刻檔案,最終將實現發票從導入開始在線流轉,中間產生的單據、回單、憑證 “無紙化”,最終直接進入電子檔案系統進行歸檔。

            三單自動匹配,發票、憑證不粘貼

            每刻檔案對接各個業務系統獲取單據與附件,保留單據、流水生成憑證的關系,將關系寫入檔案系統,再拉取各方數據實現會計憑證、單據、銀行回單三者的關聯,一筆業務所產生的憑證與附件能夠互相關聯、互相查詢,免去了人工比對、整理、粘貼的繁雜工作環節。

            各系統數據互聯互通,檔案管理全集中

            發票與其相關業務單據、憑證、其他附件的檢索與查閱是企業會計檔案管理中的一大難點。財務資料實物分散,財務數據與業務數據未打通關聯,很難快速、準確的搜索查檔。而每刻檔案集成對接了多個系統完成了數據的互通和歸集,能夠實現高效、便捷的跨系統調閱。

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            目前,廣電計量已經走在財務數字化道路的前列;未來,廣電計量也非常希望能夠實現“建設世界一流財務管理體系”這一目標。

            得益于這些年飛速發展的信息化技術,我們廣電計量用短短幾年的時間快速走過了一些大型企業曾經走了二三十年的路,我覺得非常有希望盡早去完成一流財務管理體系的建設。


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            突破傳統低效財務流程,步入數字財務新時代
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            步入數字財務新時代
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