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            談財務共享:財務共享的未來是數據共享,也是知識的共享

            6月25日,每刻科技誕生8周年之際,每刻特別企劃的《AI驅動的未來,財務的攻守之道?》主題圓桌對話直播圓滿完成。

            本次對話直播邀請到了華立科技CIO莊清龍、快魚服飾CFO王唯真、每刻科技董事長兼CEO魏美鐘以及資深財務數字化轉型專家魏強,從企業財務數字化轉型中所承擔的不同角色、不同視角去探討財務與AI的關系,帶來了一場關于財務個人職業發展,關于企業財務數字化轉型經驗的探討與分享。

            直播中,幾位嘉賓圍繞AI與財務的關系、財務共享中心的建設、財務數字化轉型的實踐經驗分享以及財務職業規劃等話題展開了討論。以下是“談財務共享”話題部分的內容整理:

            01 每刻科技 魏美鐘:財務共享的未來是數據共享


            我覺得其實真正的未來的財務共享應該是數據共享,員工是否需要集中辦公并不重要。

            傳統的財務共享,它會把操作崗位一分為二,操作崗位稱為業務財務,然后把最后一道審核工序放在共享中心,比如費用報銷。業務單元的會計審核完報銷單后,再把報銷單推到共享中心的報賬平臺,讓共享中心復審,復審完成生成記賬憑證,再推到ERP記賬,這就是現在的費用共享。所以可以說現在傳統的財務共享就把一個完整的流程里面,最容易標準化的那一段工作流程集中到共享中心去完成。如果企業沒上財務共享的話,業務會計在完成審核后就直接生成記賬憑證,也不需要有把這個數據再推到共享中心報賬平臺這個業務動作了。

            對比一下,它的效率有沒有提升?我認為沒有提高多少,甚至是說對于有些企業而言說,只是增加了一道程序而已。有的企業審核環節會比較簡單,現在增加了一道審核,從內控角度來說是提高的,但是從效率來說它并沒有提高,特別是一些控股型的集團,如果上這種共享,它一定會增加人,不會減少的。但是對于一個本身規模不大的企業,它本身就是實業型的集團,倒是可以因為專業化分工的原因提高一些效率。

            我們再來看數字化財務共享,這種共享核心追求的是數據共享,人在哪里辦公就沒那么重要。參與這個共享游戲規則的人比如說采購、報銷人員、業務領導、會計、審計,出納等這些人都是共享的一部分,依托數據標準和IT平臺共享,再加上無紙化,就能實現數字化共享。是否集中辦公無所謂,只要形成一個全流程的跨部門、跨專業的協同共享即可,這才是共享的真諦。

            這種共享從原始憑證開始采集大量的數據,記錄每個業務節點,最終進入數倉,這也為人工智能用于大數據打下良好的基礎。如果未來使用人工智能,用這些數據去訓練模型,就可以發現這些數據里面有哪些規律,甚至會有意料之外的驚喜。

            所以我認為傳統的共享在當前大數據時代會逐步被淘汰掉,將來我們追求的終極目標就是數據共享,有了數據,財務部門將來會成為公司的參謀部,公司的信息中心和情報中心。

            02 快魚服飾 王唯真:財務共享終將從服務價值轉向數據價值


            我們快魚服飾是從2017年開始做財務共享的,其實我們也經歷了幾個階段。建立了共享中心以后,首先是將財務部門集中,但是集中并不代表共享,所以第一步就做的是流程再造,整個職能分工全部被打破重塑,這個時候其實就是財務的標準化、流程化乃至自動化這樣的一個過程。

            第二個階段就是數字化共享,其實快魚服飾目前就是介于傳統共享到數字化共享中間的這樣的一個位置,在這個階段就把前端的業務系統跟財務共享平臺打通集成,讓財務流程和業務流程實現無縫對接。

            比如說我們去年在搭建的差旅管理平臺,對于一個出差報銷人員來說,他在這個平臺上進行出差預訂,最后他所有的數據包括飛機、火車、住宿,小到打車都在這個平臺上?;谖覀兊膱箐N制度規則,計算出一個最終可以報銷的金額,最后推到記賬憑證??梢钥吹秸麄€業務流程,從前端業務到后端財務記賬環節,整個端到端的打通,不光是財務人員處理效率的提升,涉及到客戶、供應商、員工整體的效率,都因為這樣的協同,得到了提升。

            然后第三階段其實就是成為數據中心,財務部門有天然優勢,特別是建了共享之后。雖然業務部門也會有數據,但它的數據是不全面的,特別是像財務部門掌握的利潤相關的數據,這個數據是不會公布到其他單個部門的,所以在財務共享這個領域的話,其實它是沉淀了公司整個交易活動數據的,那么未來財務共享就是從它的服務價值轉向數據價值,通過挖掘數據里面的價值對決策分析進行支持。

            03 華立科技 莊清龍:財務共享最終也是知識的共享


            我從IT的視角出發聊一下財務共享這件事。我認為共享的第一層是實現組織的共享,比方說原先華立科技每成立一個新的分、子公司,就要新招會計等對應崗位,新上一套系統。在建立共享中心以后,集中成立應收組、應付組、報銷組等,那么這樣一個共享中心可以為多個公司同時服務,不需要為每一個分、子公司組建一個班子去做這件事情。

            第二層是流程的共享。那么流程的共享需要基于建立好一套標準化的財務作業模式,這是非常重要的基礎,其實我們在原先的分子公司的管控中,會因為流程不同、標準不同產生一些風險,那么流程的共享會讓控制力度加強,風險隨之降低。

            第三層是系統的共享即統一系統,那么統一的系統有什么好處?首先是鞏固了上述兩項共享的成果,組織和標準化流程在系統上全部落地,且能精準控制解決上述兩項共享在執行過程中難以控制的問題,減輕了內部審計監督的壓力和風險。

            第四層是數據化的共享,讓公司產生的大量的各個階段的數據集中在一起管理,便于分析對比,有效輔助決策。

            第五層是知識的共享,通過這些數據沉淀挖掘、整理、形成一些規則,形成了一些專屬于我們企業管理的知識,用這些知識反哺公司,對規則進行更迭替換,去建立新的、更適合的規則,對企業有著長遠的影響與價值。在這個過程中,像chatGPT這類AI工具會被更多的運用,人工智能跟以往的程序的不同,程序的執行是固定的,它并不能幫助你去思考,但chatGPT能夠幫助人類進行思考。

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