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            制造業費用管理解決方案

            業財一體化,助力制造業企業數字化轉型

            立即咨詢
            背景概述 使用場景 解決方案 方案優勢 客戶案例 客戶信賴
            背景概述

            當今時代背景下,數字化的浪潮勢不可擋,傳統制造行業也紛紛尋求轉型。“中國制造2025的核心就是實現制造業智能升級?!?/span>伴隨著制造業的智能化發展和業務量持續增長,企業也希望在費用管理上實現數字化、信息化、平臺化的新型管理模式,更需要兼具“敏捷、專業、靈活”的費用管理整體解決方案,財務數智化勢在必行。

            業務痛點
            手工填單效率低

            傳統制造業企業往往仍依賴員工手動填單報銷,單據填寫量大、流程繁瑣,耗時耗力

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            票據審核負擔重

            由于員工紙質填單,財務需人工審核票據,逐一判斷費用是否超標、對發票進行驗真查重,審核負擔大、易出錯

            了解更多
            費用核算精細度低

            制造業企業生產鏈路長、環節多,產生海量費用數據,但費用核算精細度不夠,無法為預算管理提供精細、準確的數據

            了解更多
            數據價值難以挖掘

            線下紙質報銷的模式導致企業內部業財數據鏈條斷裂,無法沉淀精準數據,難以支撐企業業務決策

            了解更多
            使用場景

            00

            對公費用管控

            制造業企業的對公業務場景多樣,如原材料采購、倉儲租賃、付款申請等

            01

            差旅費用管理

            制造業企業往往供應鏈網絡龐大、分子公司眾多,工廠和辦事處分布各地,業務人員跨區域出差頻繁,差旅費用占比高。差旅費用的合規性、真實性難以保障,需加強管控、統一財務管理

            02

            工廠多人報銷

            制造業工廠也有費用報銷需求,如車費補貼、勞保用品零星采買等。但系統操作學習成本高,讓每位工人自行提單報銷較為困難,在工人數量龐大、流動更替頻繁、報銷期間離職等情況下需追蹤相應費用

            03

            精細化成本核算

            制造業企業由生產到銷售的鏈路長,費用數據繁多,但許多發生在線下,或分散在線上的不同系統中,對精細化成本核算構成挑戰

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            解決方案
            差旅費控

            每刻提供全流程、一站式的差旅費控管理平臺,幫助制造業企業實現差旅費用的管理閉環,保障差旅費用的真實合規。

            1)多維費控:每刻支持按職級、日期、城市等維度設置“因人/時/地而異”的費用標準,滿足多元化差旅費控訴求。

            2)事前申請:員工填寫出差申請,支持鎖定行程、凍結預算,可關聯第三方訂票平臺,協助企業有效做好事前管控。

            3)生態平臺:每刻集成多個第三方平臺,提供優質差旅資源,覆蓋機、酒、火、餐、車等常見場景,差旅費用自動回傳,數據真實透明。

            4)私車公用:對于駕駛自有車輛、進行短途出差的員工,每刻支持按里程數自動計算補貼,行程可視透明,保障費用合規。

            5)月結對賬:每刻支持月結對賬功能,員工及企業無需墊資,減輕現金壓力;平臺統一開票,系統智能比對訂單和費用,財務負擔大大減輕。

            多人報銷

            每刻支持團隊報銷、代理報銷等場景,工廠可按組織架構指定報銷人(如車間小組長)統一提單,實現費用的集中管控和精準報銷。

            1)費用分攤:每刻支持按照承擔人、部門、項目等自定義維度對費用進行分攤,滿足財務精準核算的要求。

            2)多人收款:系統根據填寫的分攤金額自動生成多人收款明細,實現“一張單據、多人收款”,避免線下轉賬,操作更方便、數據更透明。

            3)離職授權:若報銷人在報銷期間離職,管理員可進行離職授權,待處理費用和票據可一鍵轉交給被授權人,避免管理死角。

            精細化核算

            每刻支持費用拆分、自定義檔案、自定義科目表等,助力制造業企業的精細化成本核算。

            1)費用拆分:對于一張發票多稅率的情況,每刻支持對費用進行拆分,內置價稅分離,多稅率也能精細化記賬。

            2)自定義檔案:企業可通過自定義檔案搭建“成本中心”、“客戶”、“項目”等輔助核算字段,便于費用數據的準確歸集。

            3)自定義科目表:系統支持企業自定義科目類型,為不同輔助核算項設置相對應的憑證生成規則,支持將核算項導出至憑證,便于費用核算、提升財務效率。

            4)數據分析:每刻預設10+報表(如輔助核算分析),企業也可按實際業務需求自行搭建報表,支持數據下鉆,實現細顆粒度的數據可視化,為預算提供精細和準確的數據。

            對公費用管控

            每刻打通對公業務流程,實現“供應商—合同—發票—支付”的對公業務閉環管理。

            1)往來單位臺賬:以往來單位為中心統計臺賬數據,應收票據、應付賬款一目了然,智能提醒付款和交票,輕松管理往來賬款。

            2)合同管理:企業可在合同內添加付款計劃,合同單據上清晰顯示合同總額、未付款金額等,實現合同全生命周期的管理。

            3)分期付款:對公費用金額較大而并無簽訂合同時,企業可創建分期付款單,一張單據、多期支付,滿足多元化支付場景。

            4)  費用攤銷:對于租金等費用,系統支持長期待攤,攤銷臺賬可清晰管理攤銷計劃,且待攤銷費用可自動生成憑證,減輕財務負擔。

            方案優勢
            可擴展性好,靈活應對業務變化

            在制造業數字化轉型革新的浪潮中,其業務模式和費控需求必然存在不確定性。每刻解決方案的可擴展性,意味著它能很好地支撐制造業業務和管理模式的變化。每刻支持對接各類業務和財務系統,有利于信息化系統建設的體系性。

            細顆粒度數據分析,支撐企業決策

            制造業企業數字化起步相對較晚,企業內對數據的應用多為簡單的數據收集、統計、對比,缺乏更深層次的挖掘。每刻的細顆粒度數據報表,助力數據驅動型業務決策,使決策更加科學,過程更加透明,讓決策者擁有前所未有的洞察力。

            費用數據追溯,全流程費用管控

            從事前預算、場景化支付、事中控制和事后分析,每刻提供了一個全流程費用管理平臺,制造業業務環節上的每一筆費用支出都“有跡可循”。通過平臺對接、費用自動回傳,保障費用數據真實性,增強制造業企業支出管控能力,助力員工和財務雙側降本增效

            高度自定義引擎,落地復雜業務邏輯

            大型制造集團的組織架構、費用類型、單據設置、審批流程和費用標準等都非常復雜,而每刻能實現上述各項的精準設置和管理。如可通過規則引擎,將不同的費用類型對應到各成本中心,同時支持自定義核算項導出至憑證,實現業務閉環管理

            成功客戶案例
            大華股份是中國領先的安防行業產品和解決方案供應商,在全球有60多家分公司,每年銷售額達100多億。大華股份在國內財務共享領域有較為成功的實踐和經驗,CFO魏美鐘先生更是獲得了2016年度CFO Innovation Award亞太區最佳財務總監大獎。在大華股份快速發展過程中,國際化、性能和用戶體驗等問題,使得自主研發的費控和報銷系統無法滿足企業的需求。需要尋求一套能夠支撐全球化發展的費用共享解決方案。
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