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            制造業電子檔案管理解決方案

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            背景概述 使用場景 解決方案 方案優勢 客戶案例
            背景概述

            在“智能制造”趨勢下,通過數字化轉型提高制造業生產效率已迫在眉睫。企業面臨的問題是如何高效地整理、歸集與利用數據?;谥圃煨袠I采供銷業務復雜多變的特點,每刻檔案聚焦制造業企業檔案管理的痛點、難點,提供檔案分類采集-統一存儲-數據共享的全流程解決方案,幫助企業輕松應對增值稅專用發票電子化的到來,加速企業業務無紙化進程,提升企業運營效率并降低管理成本。

            業務痛點
            發票與銀行回單歸檔麻煩

            制造業交易頻繁,與上下游往來密集,會產生大量的進銷項發票和銀行回單。很多企業還停留在人工核對、打印和整理歸檔的狀態,耗時耗力容易出錯,且浪費紙張

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            記賬憑證關聯整理工作量大

            當前企業需要手工對記賬憑證和原始憑證的關聯關系建聯,完全依靠人工整理、裝訂、存檔,工作量巨大

            了解更多
            紙質檔案存儲成本高且存在保管風險

            紙質檔案存儲占用空間大,保管風險高,因自然災害、人為破壞、意外事故等容易遺失

            了解更多
            查閱傳遞效率低

            公司整個業務鏈及審計需要對檔案進行多次查閱,非數字化的紙質調檔費時費力,且容易丟失相關的原始憑證

            了解更多
            使用場景

            00

            采購應付業務場景

            采購申請單、詢價單、入庫單、對賬單、進項發票、銀行回單等

            01

            銷售應收業務場景

            銷售訂單、出庫單、發貨單、對賬單、銷項發票、銀行回單等

            02

            費用報銷業務場景

            火車票、出租車票、機票行程單、各類電子發票、出差申請單、報銷單、銀行回單等

            03

            合同管理業務場景

            采購合同、銷售合同、人事合同、業務合作合同等

            預約演示
            解決方案
            采購業務解決方案

            打通制造業采購全鏈路,每刻檔案通過與企業采購業務相關系統集成以及對接主流銀行生態,自動采集和存儲各環節產生電子據或紙質票據影像,使整個采購管理過程保證“流程順暢、數據統一,減少甚至消滅數據傳遞過程中手工工作,幫助檔案管理部門提高工作效率,有效降低人力成本。

            費用報銷業務解決方案

            一線業務人員提出差報銷單后,接口定時導入報銷單、發票、銀行回單、以及其他附件的單據影像和結構化數據,自動實現記賬憑證與報銷單、發票等原始憑證的智能匹配,免去手工匹配煩惱,實現檔案從記賬憑證到原始憑證的關聯穿透查閱,提升財務效率。

            合同管理解決方案

            制造企業日常工作中,需要簽署大量合同,包括對供應商的合作合同、采購合同,對外銷售合同等場景。每刻檔案支持按照自定義模板按需將合同影像或結構化數據存儲在系統。合同歸檔后,可在系統進行關鍵字全文檢索。且合同可與任意憑證或單據關聯。當要整體查看某項業務時,無需跨庫檢索,在同一頁面即可“橫向擴展“查詢業務全貌。

            方案優勢
            數據多系統采集,更靈活更高效

            制造業業務鏈路長、環節多,涉及的系統繁多,每刻檔案通過接口開放平臺完成系統集成,支持從各系統拉取各類會計資料和相關數據、打印、再整理的歸檔模式,很好地發揮了數據中臺作用,支持跨系統調閱,滿足系統間交叉查閱的方便性

            智能關聯,省時省力

            每刻檔案獲取數據時保留業務邏輯和關聯關系,實現憑證、單據、發票、回單、流水等附件之間的智能關聯,無需耗費人工手動整理

            單據無需額外打印,節能降耗

            電子憑證、回單、發票在線存儲,無需額外打印裝訂,減少紙張耗材用量70%以上

            線上統一管理,輕松度過紙電混合期

            紙質檔案和電子檔案混合使用時期,通過電子庫房管理實現在線管理紙質檔案存放位置

            標準化產品設計

            產品設計嚴格按照法律法規要求和標準,支持對電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性檢測

            多項安保措施讓你用得放心

            支持本地化部署、數據加密與防篡改,通過數據災備與高可用方案、功能與數據權限自定義,嚴格控制數據傳輸、存儲、查詢全流程

            眾多客戶的信賴
            突破傳統低效財務流程,步入數字財務新時代
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