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            連鎖零售行業專屬解決方案

            業財一體化,助力連鎖零售企業數字化轉型

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            背景概述 使用場景 解決方案 方案優勢 客戶案例
            背景概述

              近年來,中國社會消費品零售規模穩步增長,在消費升級和新興技術推動下,連鎖零售行業蓬勃發展,萬億市場規模加速形成,零售型企業需要快速擴張,通過加盟、連鎖的模式迅速占領全國甚至國外市場,整體呈現全渠道、數字化、社群化特點。挑戰與機遇并存,互聯網人口紅利趨盡,對連鎖零售企業管理提出了更高要求。借助新興技術手段,企業將被賦予更多能力,將全方位提升企業費用管理模式,促進上下游環節打通,整體提升產業效率。

            業務痛點
            門店費用核算難

            連鎖零售企業往往存在大量門店,費用難準確核算到多業務實體;且項目眾多、散落各地,導致費用核算麻煩。

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            人員報銷管理混亂

            連鎖門店人員復雜,臨時工多,員工流動性大是特性,因此也產生了報銷管理混亂的問題。同時大量發票驗真、查重需要依靠財務人工核對,工作量大。

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            預付收支管控難

            企業存在大量使用備用金及預付的場景,備用金收支交易頻繁,透明度低,管控困難。

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            費用分析統計難

            連鎖零售對數據分析較為看重,業務支出明細需要在不同維度進行統計,按照門店、項目、業務等,財務“表哥”、“表姐”制作統計表耗時耗力。

            了解更多
            使用場景

            00

            門店人員報銷

            連鎖門店人員流動較大,需要專人統一報銷,實現集團管控,多組織門店內精細化管理模式,解決人員流動帶來的報銷問題。

            01

            門店費用管理

            零售門店需要對會員拓展、促銷活動等費用項目化核算,且需要處理多種對公業務場景,還需要支持對巡店費用真實透明管理。

            02

            政策落地及數據分析

            連鎖零售集團總部制定統一費控政策及預算管理體系,落地后需要對門店、項目費用數據進行透視,做好智慧分析和智能決策。

            預約演示
            解決方案
            多門店費用核算

            每刻支持對項目化進行全流程管控,從預算-申請-報銷,同時滿足對公各類場景,真正做到全面支持項目落地:

            1預算管控:每刻支持成立多套預算方案管理不同的預算場景,支持項目制預算管理方案,實現計劃性、周期性管控。

            2)事前申請額控:支持按整單控制、按費用類型分類控制、按預算科目分類控制多種控制力度支持強弱控設置。

            3)費用分攤:每刻報銷支持將費用按照不同門店、項目等維度進行分攤,完美解決財務精細核算訴求,同時提供多種方式快速錄入分攤。

            4租金攤銷:支持費用攤銷,費用內即可查看攤銷計劃;支持跨年攤銷,支持攤銷占用預算。

            員工報銷管理

            每刻提供門店店長代員工報銷功能,同時支持報銷時選擇多人收款,滿足店長統一報銷、多員工分開收款的場景。同時,支持發票自動識別、驗真及查重。

            1)店長代報銷店員流動性較大,店長統一報銷,容易追蹤;代理店員報銷,減少店鋪的單據數量;一張單據多收款人,收款不需要經過店長,內控有保障。

            2)多人收款多人收款功能滿足員工規模的不斷擴張,支持收款信息批量導入,主要解決門店報銷人員流動性大、賬號分配難的問題。

            3私車公用:員工在巡店過程中,上下車時打卡定位,基于定位信息生成里程補貼,費用真實透明。

            4)智能識票:拿起手機對準發票拍照,即可完成發票字段采集,支持一拍多,識別準確率達到99%。

            5)發票校驗每刻支持對導入的發票進行自動驗真和查重,無需財務國稅網站手工查重,避免虛假發票和重復報銷。


            企業預付收支管控

            每刻支持企業對私使用備用金場景,也支持對公業務的預付場景:

            1)員工借款:支持多渠道滿足借款申請要求,員工根據申請領用備用金,消費后到票并沖銷,支持前借款單未還清時不允許提交下一張借款單。

            2)預付核銷:支持公司發起一筆對公未到票支付,到票后再對該款項進行逐筆沖銷,隨時查看剩余未到票核銷金額。

            3臺賬管理:在臺賬界面,支持查看未到賬臺賬,對發票未到的款項進度一目了然。


            臺賬及報表

            每刻支持靈活查看多維度臺賬明細,詳細跟蹤數據進展;支持自定義報表功能,根據企業要求個性化配置報表模塊,敏捷靈活:

            1)以收定支:每刻可通過自定義對象+自定義臺賬的功能搭建對應的項目臺賬,并根據收入水平實時控制支出,達到以收定支的項目管理目標。

            2)自定義檔案:可建立一個檔案“項目”,包含各類數據收集,并在單據、費用、分攤表單配置頁引用該檔案數據,后續可根據該檔案進行報表分析。

            3)自定義報表:通過拖拽式操作,實時的可視化效果,幫助企業輕松完成數據分析、業務數據探查、報表制作。


            方案優勢
            可適配性強,靈活應對多組織架構

            連鎖零售企業存在多組織架構、門店、產品線等核算主體,每刻支持多組織架構管理,企業可在系統內自由切換帳套,滿足以品牌中心為主線的費用歸集,多品牌/產品線的核算方案。

            自定義化數據分析,支撐企業決策

            連鎖零售行業在大數據浪潮中需要及時把握機遇,每刻的高靈活度自定義報表功能,細顆粒度統計數據,助力數據驅動型業務決策,使決策更加科學,過程更加透明,讓決策者擁有前所未有的洞察力。

            項目費用數據追溯,全流程費用管控

            針對連鎖零售行業的項目制、產品線管理,每刻支持全流程管控,讓項目環節上的每一筆費用支出都“有跡可循”。通過平臺對接、費用自動回傳,保障費用數據真實性,增強連鎖零售企業支出管控能力,助力企業降本增效。

            重塑報銷流程,提升員工報銷滿意度

            “在線化”是數字經濟時代零售商業的重要特征,每刻報銷打破傳統報銷場景局限性,支持門店員工隨時隨地提交審批報銷,規范企業報銷制度,以助力零售行業大幅度提升報銷效率和流程監管力度。

            眾多客戶的信賴
            突破傳統低效財務流程,步入數字財務新時代
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